São dois tipos de acessos. Pela internet, com login e senhas confidenciais, como ao acesso ao home banking. Quando quiser e de qualquer lugar, o médico entra e confere, altera e imprime todos os dados de seus clientes. E ainda pelo celular, tecnologia WAP com interface simplificada, adaptada ao seu aparelho, para acesso às fichas, históricos, agendamentos, etc.
O OnLine Doctor tem a mesma segurança das transações bancárias, com o uso de login e senha, através de qualquer computador ligado à internet ou através de palms ou smartphone, sem a necessidade da instalação de qualquer programa. O OnLine Doctor está hospedado no maior datacenter do Brasil. Assim, o médico fica tranqüilo quanto ao arquivamento das fichas, receitas, pedidos de exames e todo o histórico de seus clientes.
Com o OnLine Doctor também é muito mais fácil cuidar da parte financeira, porque o sistema controla totalmente a receita do consultório, seja de particulares, convênios, clínicas ou hospitais, computando também as unidades padrões de valor dos planos de saúde. O fechamento da receita é feito no período que o médico determinar, relatando todo o movimento do consultório, número de consultas, retornos, etc.
Um espaço com artigos, resenhas, notícias, dicas, calendário de eventos, seminários, além de outras novidades. Mais do que propiciar a troca de informações, o blog é uma excelente oportunidade de relacionamento profissional entre os usuários.
O OnLine Doctor não limita a quantidade de dados armazenados no seu banco de dados. O médico pode assim, inserir todas as informações que julgar necessário.
Além dos backup’s feitos diariamente em nosso banco de dados criptografado, o médico pode fazer backup’s para a sua máquina. Esses backup’s podem ser feitos diariamente, semanalmente ou mensalmente, ou de acordo com a necessidade do próprio médico.
Todos os dados que ficam armazenados no banco de dados do OnLine Doctor são criptografados, ou seja, estão em código. Assim, somente o médico, com login e senha, possui acesso às informações inseridas no sistema.
É possível a configuração dos dias e locais onde o médico atende, levando em conta ainda o bloqueio de dias isoladamente e a inserção de consultas extraordinárias. À medida que agenda pacientes o OnLine Doctor vai formando a agenda do médico. Assim, diariamente, quando o médico acessar sua página principal ele terá acesso a sua agenda do dia, ou se preferir, pode mudar o período de visualização.
Na tela de Consultório – tela inicial do sistema, é possível visualizar a agenda do dia, ou de qualquer outro dia, além de poder visualizar quais os pacientes estão aguardando pela consulta na sala de espera.
Caso uma secretária trabalhe para mais de um médico, não é necessário que ela abra várias janelas sendo cada uma para um médico, ela pode controlar seu serviço somente por uma janela. Para isso o médico deverá informar quando estiver realizando o cadastro da secretária que deseja compartilhá-la, assim quando o outro médico cadastrá-la será notificado o compartilhamento.
No OnLine Doctor o médico master pode associar médicos ao seu login. Esse médico associado tem o acesso que o médico master determinar, podendo desde apenas participar de chats, visualizar casos de pacientes específicos ou até mesmo atender a todos os pacientes, quando o médico master estiver ausente.
O OnLine Doctor permite que programe retornos de consultas. Primeiramente se cadastra os mais usados, assim, fica mais fácil programar um retorno, pois não é necessário fazer todo o procedimento.
Com o cadastramento dos pacientes o médico pode posteriormente fazer a impressão de etiquetas para mala direta. Essa impressão pode ser filtrada por nome, sexo, idade, estado, cidade e por bairro.
Para facilitar o atendimento ao paciente o médico pode pré-cadastrar textos e depois somente inseri-los. Os textos que podem ser cadastrados são: medicamentos, exames, atestados, observações e anamneses.
O OnLine Doctor possui um padrão montado pelo sistema com os dados do cadastro do médico. Esse padrão pode ser trocado pelo cabeçalho do papel timbrado do médico.
O médico pode visualizar os resultados de exames para comparar a evolução do paciente.
Todas as consultas, exames e documentos emitidos de cada paciente ficam armazenados no sistema para uma posterior consulta. Caso exista um histórico anterior ao uso do sistema, esses dados podem ser importados para o OnLine Doctor.
É possível inserir imagens dentro do OnLine Doctor. Essas imagens podem ser inseridas dentro de consultas, exames e dados importados.
O médico pode busca entre seus pacientes aqueles que tiveram quadros semelhantes, para comparar casos.
O OnLine Doctor possui uma listagem completa dos CID’s, onde o médico pode buscar o CID tanto pelo nome, ou parte do nome, e pelo código. O médico pode também configurar seus CID’s favoritos, para facilitar as buscas.
O OnLine Doctor possui uma lixeira, onde ficam armazenados dados excluídos dos agendamentos e clientes. Esses dados podem ser recuperados a qualquer momento.
O médico pode pré-definir os parâmetros para atendimento, como local de trabalho, tipo de agenda e convênio.
O médico pode, a qualquer momento, alterar os seus dados cadastrados, como endereço, telefone, e-mail e senha de acesso.
O sistema disponibiliza um local para as anotações rápidas do médico e secretárias.
O OnLine Doctor possui a declaração de conformidade perante a Sociedade Brasileira de Informática para a Saúde (SBIS) e o Conselho Federal de Medicina (CFM), garantindo, dessa forma, que o sistema atenda a todos os requisitos de segurança, conteúdo, estrutura e funcionalidade.
O Online Doctor tem um chat na tela principal, permitindo mensagens de texto entre o médico, seus médicos associados e suas secretárias cadastradas.
O médico pode enviar o prontuário de um paciente, com todas as anotações e exames anexados, para um colega, caso queira discutir algum caso ou buscar uma segunda opinião.